엑셀 프로그램에서 xml 데이터를 편집하고, 편집한 데이터를 다시 xml 파일로 변환시키는 방법

제가 만든 프로그램에서 데이터를 추가,삭제,수정을 하시는 방법을 설명드립니다. 한 번만 배워두시면 1분안에 데이터 편집을 하실 수 있으니 차근차근히 따라와 주세요.

여러분의 추천 한방이 저에겐 큰 힘이 됩니다

1. 엑셀 2007사용자

엑셀에서 xml파일을 편집하고, xml파일로 저장시키기 위해서는 몇가지 기본설정이 필요합니다.
먼저 엑셀프로그램의 제일 상단왼쪽에 동그란 버튼을 눌로주세요. 동그란 버튼을 누르면 다음의 화면이 나타납니다.

그리고 [Excel 옵션]버튼을 클릭해주세요.

기본설정메뉴에서 위쪽 그림에서 화살표로 표시된 [리본 메뉴에 개발도구 탭 표시]를 체크하신후에 확인 버튼을 눌러 주세요.

확인 버튼을 눌러주시면 엑셀프로그램의 위쪽 메뉴에 [개발도구]라는 탭이 생깁니다. 이것으로서 xml 파일을 수정하고 변환할 준비는 끝났습니다.

이제는 데이터를 추가해보겠습니다. 위의 예에서 데이터를 추가하려면 4번열에 추가하고 싶은 내용을 적어주세요.

저는 4번부터 8번열까지 아래 그림처럼 데이터를 추가시켰습니다.

데이터 추가가 끝나면 조절자로 명명한 작은 화살표를 클릭하고 데이터가 입력된 8번열까지 드래그 해주세요.

그러면 위의 그림처럼 8번열까지 푸른색계통의 바탕색으로 채워집니다. 이렇게 하면 데이터 입력이 끝난것입니다.

(어렵지 않죠?^^v)

데이터 삭제는 데이터 입력과 반대 방법으로 하시면 됩니다.

조절자를 클릭하고 삭제하고 싶은 열까지 위로 드래그 해주세요.(위의 그림에서는 6,7,8번 열을 삭제하려고 합니다.)

그러면 6번 7번 8번열은 푸른색의 바탕색이 지워집니다.

그 다음은 6번, 7번, 8번열에 있던 데이터를 지워주시면 됩니다. 이것으로서 6,7,8번열에 있던 데이터가 지워졌습니다.

데이터 수정은 수정하고 싶은 칸으로 가서 엑셀 편집하듯이 수정해주시면 됩니다.

데이터의 추가,삭제,수정이 모두 끝났으면 xml 파일로 변환시켜 줘야 합니다.

제일 위쪽의 메뉴중에서 [개발도구]를 클릭해 주세요. 그리고 [내보내기] 버튼을 눌러주세요.

[내보내기] 버튼을 누르면 저장할 폴더와 파일이름을 묻습니다.

적당한 이름을 정한 뒤에 [내보내기] 버튼을 클릭해주시면 됩니다.

아래 그림은 xml 파일이 만들어진 모습입니다. 예시자료.xml 파일이 만들어 지신걸 보실수 있습니다.

(참고로 제가 만든 프로그램에서 데이터의 추가,삭제,수정은 위의 방법을 따라 주시면 됩니다. xml 저장 파일이름은 프로그램에서 미리 정해놓은 파일명으로 저장시켜 주시면 됩니다.)

2. 엑셀2003이용자

엑셀 2003에서 xml파일을 추가,삭제,수정하고 변환시키는 방법은 엑셀 2007과 거의 비슷하며, 한가지 다른점은 조절자의 모양입니다.

위 그림은 엑셀 2007에서 설명했던 동일한 파일을 엑셀2003에서 불러온 모습입니다.

조절자의 모습이 안보이시죠? 마우스를 데이터가 입력된 아무곳에나 클릭하면 아래 그림처럼 조절자가 나타납니다.

엑셀 2007에서 했던 방법과 마찬가지로 조절자를 아래 또는 위로 드래그 하면 데이터를 추가,삭제할 수 있습니다.

데이터를 추가,삭제,수정하는 방법은 엑셀 2007에서 했던 방법을 참고해 주세요.

이제 xml 파일로 변환시켜줘야 하겠죠? 프로그램의 위쪽 메뉴중에서 [데이터] 메뉴를 클릭해 주세요.

[데이터]메뉴를 클릭한뒤 [XML]메뉴 클릭 [내보내기]메뉴를 클릭해주시면 됩니다.

저장할 폴더와 파일 이름을 적고 내보내기 버튼을 클릭하면 xml 파일로 변환됩니다.

예시자료.xml파일로 변환된 모습을 확인하실 수 있습니다.

한번만 익혀두시면 그 다음부터는 1분안에 데이터 편집과 xml 변환을 하실수 있을겁니다.^^

이것으로서 엑셀파일에서 xml파일을 편집하고 편집한 내용을 xml로 다시 변환시키는 방법에 대한 설명을 마치겠습니다.